教育訓練給付制度を在職中に使うには？条件や申請手順を徹底解説

今の会社で働き続けながらも、「このままでいいのかな…」と将来に漠然とした不安を感じていたり、「もっと専門的なスキルを身につけて年収を上げたい！」という前向きな野心を抱えていたりしませんか？でも、いざ資格取得やスクール通いを考えたとき、どうしてもネックになるのが「お金」と「時間」、そして「手続きの面倒さ」ですよね。「働きながら本当に資格なんて取れるの？」「手続きが複雑すぎて挫折しそう…」と心配になる気持ち、痛いほどよくわかります。

実は、この「教育訓練給付制度」は、そんな在職中のあなたにこそ使ってほしい、国が用意した最強のキャリア支援策なんです。単なる学費補助ではなく、雇用保険を払っている労働者の「権利」として、経済的な負担を最大で70%もカットしながら、自分の市場価値を高めることができます。

この記事では、公務員の方や50歳以上の方でも使えるのかといった素朴な疑問から、複雑な給付条件の計算方法、申請で絶対に失敗しないための裏ワザ、そして知っておかないと損をするデメリットまで、専門的な視点で徹底的にわかりやすく解説します。読み終わる頃には、あなたの目の前にある霧が晴れて、具体的な一歩を踏み出す勇気が湧いてくるはずですよ。

教育訓練給付制度を在職中に使う基礎知識

まずは、この制度の全体像を解像度高く把握しておきましょう。「なんだか難しそう…」と身構える必要はありません。制度の根幹を理解してしまえば、自分がお得になる道筋がはっきりと見えてきます。ここでは、あなたが実際に給付を受けるためにクリアすべき厳密な条件や、もらえる金額のシミュレーション、そして意外と知られていない対象者の範囲について、法律や制度の裏側にあるロジックまで踏み込んでお伝えしますね。

教育訓練給付制度の条件をわかりやすく解説

「そもそも自分は対象なのかな？」「パートだけど使えるの？」と、ここが一番気になるところですよね。結論からズバリ言います。この制度を使うための絶対条件は、「雇用保険に入っている期間（被保険者期間）がどれくらいあるか」、これに尽きます。正社員だけでなく、パートやアルバイト、派遣社員の方でも、週20時間以上の勤務などで雇用保険に入っていれば、立派な対象者なんですよ。

具体的に見ていきましょう。初めてこの制度を利用する場合、必要な雇用保険の加入期間は「通算で1年以上」です。これ、すごくハードルが低いと思いませんか？例えば、今の会社に入ってまだ8ヶ月だとしても、諦めるのは早いです。前の会社を辞めてから今の会社に入るまでの「無職の期間（空白期間）」が1年以内であれば、前職での加入期間も合算（通算）できるんです。

【シミュレーション：通算期間の計算例】

例えば、こんなケースを想像してみてください。
A社で3年間勤務 → 退職して半年間求職活動（未加入） → B社に入社して現在8ヶ月目
この場合、今のB社だけだと「1年未満」ですが、空白期間が1年以内なのでA社の3年間を足すことができます。つまり、通算期間は「3年8ヶ月」となり、余裕で要件クリアとなるわけです。

逆に、空白期間が1年と1日でも過ぎてしまうと、過去の積み上げはリセットされてゼロからのスタートになります。この「1年の壁」は非常に重要なので、転職歴がある方はご自身の職務経歴書と照らし合わせてみてくださいね。

リピーターの方への注意点

過去に教育訓練給付制度を使ったことがある方は、前回の受講開始日から「3年以上」経過している必要があります。これは「短期間での使いすぎ」を防ぐためのルールです。「昔使ったかも？」と記憶が曖昧な場合は、ハローワークで「教育訓練給付金支給要件照会」を行えば、確実な回答が得られます。身分証明書を持って窓口に行くか、電子申請でも照会可能ですよ。

（出典：厚生労働省『教育訓練給付制度』）

3つの給付区分の違いと給付率

「教育訓練給付制度」と一口に言っても、実は中身は3つのコースに分かれています。これらは単に名前が違うだけでなく、「国がどれだけそのスキル習得を応援したいか」という熱量の違いが、そのまま給付率の差となって表れているんです。目指す資格やスキルのレベルによって選ぶべき区分が変わりますし、ここを間違えると「思ったよりお金が戻ってこなかった…」なんてことになりかねません。表を使って詳細に比較してみましょう。

区分	給付率（最大）	上限額（年間）	主な対象講座・スキル	特徴・注意点
① 専門実践教育訓練 ★イチオシ	50% （資格取得＋就職で 最大70%）	40万円 （総額最大168万円）	看護師、介護福祉士、MBA（経営学修士）、AI、データサイエンス、第四次産業革命スキル習得講座	中長期的キャリア形成が目的。受講前のキャリアコンサルティングが必須。最も手厚い。
② 特定一般教育訓練	40% （資格取得＋就職で 最大50%）	20万円	税理士、社会保険労務士、大型自動車免許、宅地建物取引士（一部）、プログラミング基礎	速やかな再就職や業務独占資格が対象。こちらも受講前のコンサルティングが原則必要。
③ 一般教育訓練	20% （一律）	10万円	英会話（TOEIC）、簿記検定、マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)、インテリアコーディネーター	手続きが一番シンプル。受講修了後に申請するだけでOK。自己啓発の入り口に最適。

在職中の方に私が特におすすめしたいのは、やはり最も給付率が高い「専門実践教育訓練」です。例えば、AIスキルを学ぶ講座の受講料が50万円だとしましょう。条件を満たせば、最大で35万円（70%）が戻ってくるので、実質負担はたったの15万円で済むんです。これは使わない手はないですよね。

「追加給付」についても補足しておきますね。専門実践と特定一般には、「受講修了時」の給付に加えて、「資格を取得して、かつ受講修了から1年以内に被保険者として雇用されている（在職者はそのまま働き続けている）」場合に上乗せされる給付があります。つまり、「勉強をやり遂げて、ちゃんと仕事に活かしている人」にはボーナスが出る仕組みなんです。

教育訓練給付制度は在職中の公務員も対象？

この質問、本当によく聞かれます。「公務員だって税金払ってるし、働いてるのにどうして？」と思いますよね。でも、検索結果などで「対象外」と書かれているのを見てガッカリされた方も多いのではないでしょうか。

結論を詳しく解説すると、原則として現在公務員の方は対象外となります。理由はシンプルで、この制度の財源が「雇用保険料」だからです。会社員の方は毎月の給料から雇用保険料が引かれていますが、公務員の方は雇用保険法が適用されず、代わりに「共済組合」などの別の制度に入っています。財布（財源）が違うので、サービスも受けられない、というのが基本的な理屈なんです。

【例外的に使えるケースとは？】

ただし、「絶対に無理」と断言できないレアケースがあります。それは、「過去に民間企業で働いていて、雇用保険に入っていた期間がある」場合です。公務員になる前に民間企業で働いていて、そこを退職してから「1年以内（または延長措置期間内）」であれば、理論上は受給資格が残っている可能性があります。

例えば、「民間企業を3月末に退職して、4月から公務員になった。まだ公務員になって半年」というような状況なら、ハローワークに相談してみる価値はあります。とはいえ、公務員として在職中に新たに受講を開始する場合、現職が雇用保険適用事業所ではないため、制度利用はかなり限定的になるのが現実です。もし将来的にまた民間へ転職を考えているなら、その時に空白期間のルール（1年以内）を思い出してくださいね。

教育訓練給付制度は45歳以上も利用可能

「もう40代後半だし、今から新しいことを学ぶのは遅いかな…」「制度にも年齢制限があるんじゃないの？」なんて不安に思っていませんか？それは大きな誤解です！声を大にしてお伝えしたいのですが、教育訓練給付制度（受講料の補助）には、年齢の上限は一切ありません。

45歳でも、50歳でも、極端な話65歳でも、在職中で雇用保険の加入要件さえ満たしていれば誰でも平等に利用できます。むしろ、これからの時代は定年延長や人生100年時代を見据えて、ミドルシニア層こそ積極的にリスキリング（学び直し）をしていくべきだと国も推奨しているんですよ。

「教育訓練支援給付金」との混同に注意！

なぜ年齢制限の誤解が生まれるかというと、名前が似ている「教育訓練支援給付金」という別の制度があるからです。こちらは、専門実践教育訓練を受けるために「離職」した人が、失業中の生活費として基本手当（失業保険）の80%相当をもらえる制度です。

この生活費支援の制度には、「離職時に45歳未満であること」という年齢制限があります。今回お話ししている在職者向けの「受講料補助（教育訓練給付金）」とは全く別物なので、安心してくださいね。45歳以上の方でも、受講料の最大70%バックはしっかり受け取れます！

50歳以上の教育訓練給付制度の活用戦略

50代からの学び直しは、単なるスキルアップではなく、定年後の「セカンドキャリア」を切り拓くための生存戦略になります。「役職定年で給料が下がった」「定年後は再雇用で働くか、それとも…」と悩む時期だからこそ、会社の名刺に頼らない自分の武器を作っておくことが重要です。

50代の方に戦略的におすすめしたいのは、以下の2つの方向性です。

1. 独立・開業を見据えた「士業・コンサル系」

社会保険労務士、行政書士、中小企業診断士、キャリアコンサルタントなどが該当します。これまでの豊富な実務経験に資格を掛け合わせることで、定年後に独立したり、企業の顧問として活躍したりする道が開けます。これらは「専門実践教育訓練」や「特定一般教育訓練」の対象講座が多く、費用を抑えて取得可能です。

2. 長く安定して働ける「医療・福祉系」

介護福祉士や精神保健福祉士などは、人手不足が続く分野であり、年齢に関係なく長く働き続けることができます。異業種からの転身を考えるなら、専門実践教育訓練を活用して通信制大学や専門学校で学び、資格取得を目指すのが王道ルートです。

「今さら勉強なんて…」と諦める必要はありません。むしろ、経験豊富な50代だからこそ、学びの吸収も早く、実践への応用も効くはずです。以下の記事では、中高年向けの具体的な資格戦略をさらに深掘りしていますので、ぜひ参考にしてみてください。

【教育訓練給付制度】45歳・50歳以上でも活用可能な資格と申請方法とは

教育訓練給付制度のデメリットとリスク

ここまで良いことばかりお伝えしてきましたが、制度を利用する上で避けては通れない「リアルなデメリット」やリスクについても、包み隠さずお話ししますね。ここを知らずにスタートすると、後で痛い目を見るかもしれません。

最大のリスク：初期費用は全額自己負担（キャッシュフローの問題）

給付金はあくまで「後払い（償還払い）」が基本です。例えば、受講料が100万円のMBAコースに通うとしましょう。「70%戻ってくるから実質30万円だ！」と考えがちですが、入学手続きの時点では、あなた自身の財布から100万円全額を支払う必要があります。

その後、受講期間中（6ヶ月ごと）や修了後にハローワークへ申請して、やっとお金が振り込まれます。つまり、最初にある程度まとまった資金を用意できないと、そもそもスタートラインに立てないのです。教育ローンなどを利用する場合も、利息分は給付対象外になるので注意が必要です。

完遂できなければ1円ももらえない（修了要件の厳しさ）

これも非常にシビアな点です。給付金をもらうためには、スクールが定める「修了要件」をクリアしなければなりません。これには、出席率（例：8割以上）、課題の提出、修了試験の合格などが含まれます。
在職中のあなたは、急な残業や出張、家庭の事情などで通学が難しくなることもあるでしょう。もし途中で挫折して退学したり、出席日数が足りずに未修了となった場合、それまで支払った受講料は全額自己負担となり、給付金は1円も支給されません。

「なんとかなるだろう」という軽い気持ちで始めると、お金も時間も無駄にしてしまうリスクがあります。自分の業務スケジュールと相談し、無理なく通えるか（あるいはオンラインで完結できるか）を慎重に見極めることが大切です。

在職中の教育訓練給付制度の申請と手続き

制度の仕組みやリスクを理解したところで、次は「じゃあ、具体的にどう動けばいいの？」という実践編に入りましょう。特に給付率の高い「専門実践教育訓練」や「特定一般教育訓練」を狙うなら、受講前の手続きが超重要です。ここをサボると、せっかくの権利を失ってしまう可能性もあるので、しっかりチェックしてくださいね。

教育訓練給付制度のおすすめ資格一覧

せっかく制度を使うなら、これからの時代に求められる、市場価値の高いスキルを身につけたいですよね。在職中の方がキャリアアップを狙うなら、以下の分野が特におすすめです。

デジタル・IT分野（DX人材への転身）

今、最も熱いのがこの分野です。AI、データサイエンス、Pythonなどのプログラミング、クラウド技術（AWSなど）、サイバーセキュリティなどが該当します。これらは経済産業大臣が認定する「第四次産業革命スキル習得講座」として、専門実践教育訓練の対象になっていることが多く、最大70%〜80%の給付を受けられるチャンスがあります。文系出身でも、ITスキルを掛け合わせることで希少価値の高い人材になれますよ。

医療・福祉・ヘルスケア分野（安定性抜群）

看護師、介護福祉士、精神保健福祉士、社会福祉士など。これらは国家資格（業務独占資格）であり、一度取得すれば全国どこでも働ける安定性が魅力です。専門実践教育訓練を活用して、働きながら夜間や休日に学校に通う社会人も多い分野です。

ビジネス・経営・士業分野（管理職・独立向け）

MBA（経営学修士）、中小企業診断士、税理士、社会保険労務士、キャリアコンサルタントなど。組織の中での昇進を目指す方や、将来的な独立開業を視野に入れている方に最適です。特にキャリアコンサルタントは、人事領域での需要が高まっており、人気急上昇中の資格です。

語学・一般スキル（まずはここから）

TOEIC、日商簿記、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）など。これらは主に「一般教育訓練（給付率20%）」の対象です。給付額は控えめですが、受講期間が短く、手続きも簡単なので、「まずは何か勉強を始めて習慣をつけたい」という方の第一歩としておすすめです。

特に最近は、生成AIや高度なプログラミングを学ぶスクールで給付金対象の講座が増えています。「自分にはハードルが高いかも…」と思うかもしれませんが、国が費用の大半を持ってくれるなら挑戦しやすいですよね。対象のスクールについては、こちらの記事で詳しく紹介しています。

補助金・給付金が使える生成AIスクールおすすめ9選【2025年最新】

教育訓練給付制度の在職中の手続き手順

ここでは、最も手続きが複雑な「専門実践教育訓練」を例に、具体的なロードマップをお見せします。キーワードは「逆算」です。思いつきで「来週から通おう！」と思っても手続きが間に合いません。

特にステップ3の「訓練前キャリアコンサルティング」は予約が必要な場合もあり、時間がかかります。ギリギリになって焦らないよう、余裕を持ってスケジュールを立ててくださいね。

教育訓練給付制度の正確な申請方法

いざ申請という段階で書類が足りずにパニックにならないよう、必要なものをリストアップしておきましょう。最近はスマホやPCから行政手続きができる「e-Gov（イーガブ）」を使った電子申請も普及してきました。ハローワークが開いている平日の日中に時間が取れない在職者の方には、電子申請が断然おすすめです。

【主な必要書類リスト】

領収書の「宛名」に要注意！

領収書の宛名は、必ず「受講者本人（あなた）の氏名」でなければなりません。「会社の経費で落ちないから」といって会社名義にしてしまったり、家族のカードを使ったからといって家族名義になっていたりすると、「本人が費用を負担した」とみなされず、給付が否認されます。
クレジットカード払いの場合は、正式な領収書が発行されないことがあるため、「クレジット契約証明書」や利用明細書が必要になります。スクール側も慣れているはずなので、事前に「給付金申請に使います」と伝えておくとスムーズに対応してくれますよ。

教育訓練給付制度を在職中に賢く使う

ここまで長い記事を読んでいただき、本当にありがとうございます。教育訓練給付制度について、かなり詳しくなられたのではないでしょうか。この制度は、国が私たち働く人間に用意してくれた「キャリアアップのための最強のチケット」です。

在職中であることは、時間的な制約など大変な面もありますが、逆に言えば「今の収入（生活基盤）を維持しながら、リスクを抑えて未来への投資ができる」という最大のメリットでもあります。会社を辞めてから慌てて学ぶよりも、精神的な余裕を持ってスキル習得に励めるはずです。

手続きや条件は少し細かくて面倒に感じるかもしれませんが、それに見合うだけのリターンは間違いなくあります。まずは最寄りのハローワークに行って「支給要件照会」をしてみる、あるいは気になるスクールの無料カウンセリングを受けて「給付金対象ですか？」と聞いてみる、その小さな一歩から始めてみませんか？

あなたのその一歩が、数年後のキャリアを大きく変えるきっかけになることを確信しています。あなたの挑戦を、心から応援しています！