SES面談の後でも、案件を辞退したいと担当者へ伝えることはできます。
ただし、参画の承諾や契約・配属の手続きが進んでいると、対応が変わります。
希望と合わない点を整理し、所属会社の営業担当やエージェントへ早めに相談しましょう。
案件を断る前に、承諾や契約の状況を確認する
面談後に辞退したいと伝えることはできます。ただし、先方の返答前か、参画を承諾した後かで対応は変わります。
所属会社の営業担当、またはエージェントに次の点を聞いてください。
- 先方へ自分の返答を伝えているか
- 自分が参画を承諾した扱いになっているか
- 契約や配属の手続きが進んでいるか
辞退の連絡先や手順、配属の判断は、所属会社や契約関係によって異なります。
SES社員は所属会社の手順を、フリーランスは自分の契約状況も確認しましょう。
辞退の理由は希望と合わない条件を具体的に伝える
案件票と面談で聞いた内容を比べ、違いを一つか二つに絞ります。担当業務、出社日、夜間対応、開始日などです。
たとえば「サーバー運用を希望しているが、主な業務は監視だった」なら、希望との違いが伝わります。
条件が曖昧なだけなら、すぐに辞退せず確認する方法もあります。「夜間対応の頻度を確認してから判断したい」と伝えましょう。
別案件を待っている場合は、その選考状況や開始日も確認します。希望案件が未確定のままなら、返答期限を踏まえて判断できます。
案件を辞退するときのメール例文
連絡先は、面談を調整した営業担当・エージェントです。先方へ直接伝える前に、担当者へ意思と理由を共有します。
先日は面談の機会をいただき、ありがとうございました。
お話を伺い、主な業務が〇〇だと分かりました。
希望する〇〇の経験を積むのが難しいため、今回は参画を見送りたいです。
先方への返答状況と、今後の進め方をご確認いただけますか。
理由を長く並べたり、相手の仕事を批判したりする必要はありません。調整できる条件があるなら、その条件も添えて相談します。
出社条件が合わない場合の、架空の記入例です。
ご紹介いただいた受注管理案件は、週3日の出社が必要と伺いました。
対応できるのは週1日までのため、今回は辞退を希望します。先方への連絡をお願いします。
辞退を決めた場合は、曖昧に「検討します」と返し続けないようにしましょう。
面談前や参画を承諾した後でも辞退できる？
面談前に辞退を決めた場合は、日程を調整した担当者へ早めに伝えます。
わざと面談に落ちようとせず、希望と合わない理由を共有しましょう。
面談後の結果待ちなら、先方の回答を待たずに辞退の意思を伝えます。
結果の連絡状況が不明なら、面談結果の確認方法も参考にしてください。
すでに参画を承諾した、または契約・配属が進んだ場合は、対応が個別の取り決めで変わります。
連絡を止めず、担当者や所属会社の上長へ事情を伝えてください。
「断れない」と言われたら、何への承諾が済んでいるのか、変更できる条件はあるのかを確認します。
説明が曖昧なら、所属会社の上長・人事にも相談しましょう。
次の案件紹介に向けて、譲れない条件を共有しよう
希望条件を「譲れない」「相談できる」「避けたい」に分け、担当者へ共有します。
業務内容だけでなく、出社・時間帯も具体的に伝えましょう。
次の提案への共有例：「日中のサーバー運用が希望です。月1回までの計画作業は相談できますが、夜勤常駐は難しいです」
希望を整理する際は、担当業務・出社・夜間対応の質問例も使えます。
希望どおりの案件がすぐ出るとは限りません。次の提案の見込みや待機中の扱いも聞き、受けるか見送るかを決めてください。
次の面談で確認する項目は、エンジニア案件面談の全体像から整理できます。
案件条件ではなく、面談での実績の伝え方に不安がある方には、無料模擬面談の申し込みもあります。
フォームでスキルシートと候補日時3件を送り、メールで日程を調整します。
模擬面談後のエージェント登録は希望者のみです。
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